Product Case

文档、表格、PPT 智能整理智能体

一个面向学校老师、教务、行政和运营人员的本地办公自动化 Agent。它不是普通聊天机器人,而是能处理真实文件的工作台:上传表格和模板,输入自然语言任务,系统在本地完成模板填充、批量生成、合并导出、异常报告和任务日志。

项目案例 可运行工具 本地私有部署 在线文档接入开发中
运行方式 本地 FastAPI + React
默认安全 纯本地模式,外部模型关闭
核心链路 表格 → 模板 → 批量文档
输出结果 ZIP / Word / Excel 报告 / 日志

MVP Scope

第一版已经跑通的能力

当前版本优先解决真实重复劳动:从表格读取结构化数据,把每一行填入已有 Word 模板,并支持合并、检查和导出。

01

通用模板批量生成

支持任意 Excel / CSV 表格字段匹配 Word 模板占位符,例如客户报价单、员工证明、订单单据、毕业说明。

02

同一 Word 合并导出

每条记录可生成独立 Word,也会额外分页合并成一个总 Word,方便老师或行政一次性归档。

03

多表合并与异常报告

支持按学号、客户编号、员工编号、订单号等字段合并表格,并输出空值、重复值、缺失记录报告。

04

Word / PPT / PDF 整理

支持多个 Word 合并、多个 PPT 合并、PDF 文本摘要和 PDF 合并,第一版保留基础版式和文本结构。

05

自然语言任务解析

用户可以输入“把表格每一行填入模板”“按客户编号合并表格”“检查重复编号”等任务指令。

06

任务日志与审计

每次执行都会记录 task_id、输入文件、输出文件、执行结果、错误信息、安全模式和是否调用外部模型。

Use Cases

从学生场景扩展到通用办公

学生成绩只是第一个样例,真正的产品抽象是“表格数据 + 模板文件 + 字段映射 + 批量输出”。

学校教务

成绩表生成毕业说明

按学号和姓名匹配学生信息,把成绩、平均分、结论填入模板,输出单份 Word、合并 Word 和异常报告。

企业行政

员工证明和合同材料

把员工信息表填入在职证明、合同补充材料、通知书模板,减少重复复制和人工核对。

销售运营

客户清单生成报价单

按客户编号匹配客户名称、公司、项目、金额和日期,自动生成报价确认单或合同附件。

Privacy First

隐私和安全不是口号,已经写进代码

这个方向会处理学生、员工、客户、合同和成绩等敏感数据,所以第一版默认不把原始文件交给外部模型。

LOCAL

文件默认只在本地

上传文件保存在 backend/data/uploads/{task_id}/,输出文件保存在 backend/data/outputs/{task_id}/,临时文件保存在 backend/data/temp/{task_id}/

AUDIT

审计日志脱敏

默认 local_only_mode = trueexternal_llm_enabled = false。日志记录字段名、任务和文件状态,不记录完整敏感内容。

Implementation

技术实现

这个项目的关键不是把所有事情交给大模型,而是让 Agent 负责理解任务,确定性代码负责真实文件处理。